المسجل العام
كلمة مدير إدارة المسجل العام
الطلاب الأعزاء، أرحب بكم في رحاب جامعة القمة الحديثة، التي حملت على عاتقها توفير كل ما يلزم لنجاح العملية التعليمية وفق أحدث الأساليب التكنولوجيا والدكاء الاصطناعي، ومن أولوياتها تزويدكم بالعلم والمعرفة في شتى العلوم وسقل مهاراتكم التي تتناسب مع ميولكم وقدراتكم، وذلك لما توفره من أساتذة وأعضاء هيئة التدريس الذين يشهد لهم بالكفاءة العالية، وتعد إدارة المسجل العام أحد إدارات الجامعة وعمودها الفقري، والتي يتحقق من خلالها أهداف وقيم ورسالة الجامعة.
الرؤيـــة:
السرعة والتميز في أداء الاعمال والمهام، بما يضمن نجاح العملية التعليمية، وتحقيق أعلا درجات الجودة، من أجل تعليم متميز وخدمات طلابية على درجة عالية وفق الأنظمة والتقنيات الحديثة، بما يضمن تحقيق أفضل الخدمات لطلاب جامعة القمة الحديثة.
الرسالـــة:
تقديم افضل الخدمات بكل دقة وسرعة وكفاءة عالية، بما يسهم في توفير بيئة تعليميه متميزة، تتمتع بتطبيق اعلى معايير ومتطلبات الجودة.
الأهــداف:
- تقديم الدعم والمساندة للطلاب .
- مواكبة استخدام التقنيات الحديثة في إتمام إجراءات التسجيل والدراسة.
- استخدام الموقع الالكتروني للجامعة من قبل الطلبة للتسجيل والاطلاع الأكاديمي.
- تنمية وتطوير مهارات الكادر الوظيفي بإدارة المسجل العام.
- المشاركة في تنفيذ الخطط التطويرية بما يساهم في تحقيق رؤية ورسالة الجامعة.
القيـــــم:
- تطبيق متطلبات ومعايير الجودة.
- العمل بروح الفريق.
- الابتكار والابداع والشفافية.
- التمسك بقيم واخلاقيات المجتمع.
المهــــام:
تختص هذه الإدارة بالشؤون التعليمية لطلاب الجامعة، والإشراف المباشر والتوجيه والتنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها، وتنقسم إدارة المسجل العام الي :
- قسم التسجيل والقبول
- قسم الدراسة والامتحانات
- قسم شؤون الطلبة والنشاط الطلابي
- قسم شؤون الخريجين
- وحدة المنظومة والأرشيف
وله على وجه الخصوص المهام الأتية:-
- مراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات المعمول بها بالجامعة.
- القيام بأعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق بين كافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها.
- مراجعة النتائج النهائية والتأكد منها قبل إدراجها بالمنظومة المخصصة لها، والتأكد من المعدلات الفصلية والتراكمية للطلاب، والاجراءات التنفيذية اللازمة وفق النظم المعمول بها.
- التأكد من استيفاء الطالب لمتطلبات التخرج من تجهيز إفادة التخرج وكشوف النتائج والتأكد من سلامة وصحة الإجراءات مع القسم المختص قبل اعتمادها واحالتها لرئيس الجامعة وإدارة التعليم الخاص للاعتماد.
- نشر الوعي بين الطلاب حول ماهية الدعم الطلابي وأهميته عن طريق اللقاءات والنشرات وموقع الجامعة على الأنترنت.
- تزويد الأقسام العلمية بجميع البيانات لغرض اعداد التقارير الفصلية.